Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Данная база знаний содержит список инструкций, которые предназначены для оказания поддержки пользователям системы.
Документ содержит описание процесса регистрации новых пользователей на сайте, предназначенного для эффективного продвижения проектов в строительной сфере.
Зарегистрироваться на платформы ПИРС можно на главной странице, нажав на кнопку Регистрация.
Либо перейдя на закладку Вход и нажав на кнопку Создать профиль.
При регистрации необходимо принять «Пользовательское соглашение» и «Политику конфиденциальности» и нажать кнопку Зарегистрироваться.
После нажатия на кнопку Зарегистрироваться на почту пользователя придет письмо с кодом подтверждения, который необходимо ввести в данное поле и нажать на кнопку Подтвердить.
При верном введении кода появится информация о том, что пользователь успешно зарегистрирован! Теперь можно зайти в свой личный кабинет платформы ПИРС и начать работу.
Документ содержит описание процесса создания проекта и его настройки на платформе ПИРС.
Создание проекта начинается с вкладки Главная. Пользователь нажимает на кнопку Создать проект, после чего открывается форма для ввода информации о проекте.
После нажатия на кнопку "Создать проект" пользователь попадает в блок Информация. Открывается форма, которую необходимо заполнить общими и физическими данными о проекте.
Наименование – публичное название проекта;
Наименование для договоров – наименование проекта, которое будет указано в договоре(если поле не заполнено, то указывается публичное название проекта);
Дата начала – дата начала проектных работ;
Дата окончания – дата окончания проектных работ;
Вид проектирования – вид проектирования строительства:
2D;
3D.
BIM;
Тип экспертизы – тип экспертизы, проводимый по объекту (необходимо заполнять до публикации разделов, так как это поле связано с условиями оплаты по разделам.):
Не требуется;
Экспертиза промышленной безопасности;
Государственная историко-культурная экспертиза;
Негосударственная экспертиза;
Государственная экспертиза;
Главная государственная экспертиза;
Экологическая экспертиза;
Главная экологическая экспертиза.
Форма ответственности заказчика – выбираем от кого будет опубликован проект (нельзя изменить после публикации раздела):
Физическое лицо;
Организация (ИП, компания);
Самозанятый.
Тип строительства – тип проводимого строительства:
Новое строительство;
Реконструкция;
Техперевооружение;
Капитальный ремонт;
Ликвидация.
Страна – страна местонахождения объекта;
Регион – регион местонахождения объекта (заполняется только при указании России);
Аванс(%) – процент внесения денежных средств для резервирования обеспечительного платежа;
Оплата после приемки документации(%) – процент оплаты денежных средств от общей стоимости услуг после приемки документации;
Оплата после получения средств от ген.заказчика(%) – процент оплаты денежных средств от общей стоимости услуг после получения средств от ген.заказчика;
Период окончательной оплаты (мес.) – срок окончательной оплаты денежных средств (указывается в месяцах);
Сумма оплаты должна быть равна 100%
Назначение строительства – назначение объекта строительства. В зависимости от выбранного назначения необходимо указать физические параметры объекта;
Описание –дополнительная информация о проекте, которая может содержать уточнения, техническое задание или задание на проектирование к проекту, особые требования к разработке проекта.
После завершения заполнения формы необходимо сохранить проект, нажав на кнопку Сохранить.
Примечание. Необходимо обязательное заполнение физических параметров. Если какой-то из параметров не будет заполнен, то система оповестит об этом.
После заполнения основной информации переходим во вкладку "Управление разделами".
На данной вкладке формируем состав проекта выбрав нужные нам разделы. Перечень разрабатываемых разделов представлен в виде дерева с возможностью раскрытия групп путем нажатия на текст, выделенный синим цветом.
Пользователь выбирает необходимые разделы для разработки.
И нажимает на кнопку Сохранить.
В блоке "Загрузка исходных данных" необходимо загрузить файлы с исходными данными. (чертежи, задание, схемы) загружать можно любые файлы относящиеся к данному проекту, например ТЗ, ГПЗУ, ТУ. Добавить файлы можно по кнопке Загрузить или перетащить файлы в окно загрузки. Далее нажать на кнопку продолжить.
По завершении откроется форма с основной информацией о проекте.
Сводная диаграмма отражает график работ для разработки и сроки их выполнения. При наведении на диаграмму, отражается сводная информация по разделу.
Раздел История фиксирует изменения и пользователя, который внес правки в раздел.
Чтобы скачать добавленные файлы, отредактировать информацию о проекте, в правом верхнем углу присутствуют кнопки:
Исходные данные
Документация
Редактировать
Удалить
Примечание. Редактирование и удаление проекта возможно до тех пор, пока проект имеет статус Черновик.
Удалить проект возможно, если все разделы не опубликованы и находятся в статусе Черновик, путем нажатия на кнопку Удалить.
Документ содержит описание процесса создания организации, ее верификация и приглашения сотрудника в организацию.
На закладке Организации, редактирование профиля пользователя располагается табличная часть с колонками:
ИНН – ИНН организации;
Название – наименование организации;
Адрес – юридический адрес организации.
Для создания организации пользователь в окно поиска вводит ИНН своей компании, либо ее название и нажимает на кнопку «Поиск». Очистить результаты вывода можно по кнопке «Сбросить»
После того как компания была найдена, пользователь нажимает на кнопку «Создать».
Откроется форма, которую необходимо заполнить.
После заполнения полей формы пользователь сохраняет информацию, нажав на кнопку «Сохранить».
Примечание. Заполнение платежных реквизитов пользователя необходимо для всех операций.
Организация должна обязательно пройти верификацию.
Верификация организации
Организация должна пройти верификацию и получить статус проверенной организации. Для этого нужно нажать на кнопку «Запрос статуса «Проверенная организация», приложив к запросу необходимые документы для проверки:
Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
Копия паспорта руководителя или лица, действующего по доверенности;
Доверенность на замещающее лицо.
Указать комментарий и нажать на кнопку «Отправить».
После отправки запроса статус верификации указывается на странице основной информации об организации.
Пользователь может отозвать заявку до ее проверки по кнопке «Отозвать заявку».
Если компания прошла верификацию, то в карточке организации появится вкладка Кошелек и изменится статус проверенной организации.
Существует 2 способа подать запрос на вступление в организацию:
В личном профиле во вкладке Организации, по ИНН найти организацию и если организация заведена, то в табличной части появляется возможность подать запрос на присоединение к организации по кнопке Запрос на вступление.
2. Перейти к общей информации о компании и нажать на кнопку Запрос на вступление.
Пользователь указывает содержание запроса и нажимает на кнопку Отправить.
Запрос уходит руководителю организации для подтверждения запроса.
Руководитель рассматривает запрос и принимает решение Принять или Отказать пользователю в запросе.
Если запрос руководителем принят, то в списке организации будет добавлена табличная часть об организации пользователя. При необходимости ее можно будет покинуть, нажав на кнопку Покинуть.
При необходимости руководитель может сам удалить сотрудника из организации на Платформе ПИРС. Для этого руководитель компании заходит во вкладку Организации в редактировании профиля и переходит в карточку компании, путем нажатия на наименование компании.
В карточке компании руководитель переходит во вкладку Сотрудники.
В колонке Управление руководителю доступен ряд действий такие как:
Удалить сотрудника из организации;
Изменить роль сотрудника в компании;
Выделить бюджет сотруднику.
Добавлена функция получения уведомлений, которые отображаются под иконкой «Колокольчик», в чате Telegram.
Теперь информирование станет проще и, надеемся, удобнее.
Для настройки этой функции вам необходимо открыть редактирование своего профиля и на закладке «Уведомления» вписать после значка «@» ваше публичное имя в чате Telegram.
Чтобы его найти необходимо войти в настройки своего профиля в Telegram и нажать активную кнопку «Изменить профиль». Откроется окно с вашими данными ФИО, телефон и ваш никнейм (публичный профиль).
Если оно у вас не заполнено, то вы можете кликнуть на значок редактирования этой строки символ «Карандашик». При этом откроется новое окно, в котором вы можете придумать ваш никнейм.
После ввода вашего Никнейма на Платформе ПИРС кликните по кнопке «Сохранить».
Появится надпись "Наш бот в Telegram: ПИРС-Бот" Кликните по активной ссылке "ПИРС-Бот" откроется окно Телеграм, в котором необходимо нажать кнопку "Запустить".
Теперь информация по получаемым уведомлениям будет оперативно отображаться в чате Telegram.
Документ содержит описание процесса поиска ГИП
Поиск ГИП
Чтобы инициировать поиск ГИП, Заказчик создает проект и на главной странице проекта на закладке Информация по кнопке меню (троеточие ) Заказчик нажимает кнопку Искать ГИП.
Перед началом процесса Заказчик заполняет критерии для поиска ГИП и нажимает на кнопку Начать поиск.
Стоимость ГИП – стоимость работ ГИП ( стоимость работ ГИП не может быть меньше 1000р.);
Форма ответственности – форма ответственности ГИП.
Всем Пользователям со специализацией ПЗ ГИП приходит уведомление о начатом поиске (кроме автора проекта).
Просмотреть проекты с поиском ГИП можно на главной странице в виджете Доступные проекты, перейдя по гиперссылке.
Чтобы подать заявку, ГИПу необходимо нажать через кнопку меню (троеточие) Подать заявку.
При подаче заявки необходимо заполнить поля
Поле "Содержание заявки" обязательно к заполнению.
ГИП может отозвать свою заявку, если инициатор проекта еще не выбрал ее, нажав на кнопку «Отозвать заявку». После отзыва заявка удаляется, как и уведомление о ней у автора проекта.
Рассмотрение заявок на роль ГИП происходит на закладке Информация в поле ГИП по кнопке «Сравнить заявившихся».
После нажатия на форме кнопки Сравнить заявившихся, открывается табличная часть со списком заявившихся. При нажатии кнопки Выбрать данный пользователь назначается ГИП проекта.
Остановить поиск ГИП можно на закладке Информация по кнопке «Отменить поиск ГИП».
При отмене поиска Платформа уточняет о решении Заказчика. После подтверждения поиск прекращается, а у ГИП удаляются уведомления о поиске.
Документ содержит описание процесса заключения договора и отражает его изменения до подписания.
После того, как исполнитель заявился на работу по разделу и был принят Заказчиком, в проект добавляется вкладка Договоры, где расположены все договоры по текущему проекту(а). Также договоры можно найти через вкладку разделы на закладке Договор и акты(б). Вкладка видна и доступна для автора проекта/ ГИП/ исполнителя/ администратора. При этом исполнитель видит только свои договоры.
Внутри представлен перечень договоров по проекту с основной информацией о договорах:
Код – уникальный идентификатор (генерируется автоматически);
Проект – название проекта, который представляет собой ссылку на страницу просмотра основной информации по проекту;
Разделы – разделы проекта, по которым заключен договор;
Исполнитель – исполнитель по договору;
Договор – договор проекта (является ссылкой на страницу договора);
Дата создания – дата создания договора;
Статус – статус договора:
на согласовании;
зарегистрирован;
черновик.
Подписано заказчиком – дата подписи заказчиком;
Подписано исполнителем – дата подписи исполнителем;
На странице договора располагаются кнопки:
Скачать документ – позволяет выгрузить договор с приложениями в формате pdf с отображением простых электронных подписей, сделанных сторонами договора;
Редактировать - позволяет отредактировать условия договора, а именно срок и стоимость.
При формировании договора и нанятом ГИП в договоре отображается чекбокс Согласовано ГИП.
Если ГИП согласен с условиями договора, приложения или дополнительного соглашения, то нажимает Согласовано ГИП. Если дополнительное соглашение инициировано ГИП, то у Заказчика и Исполнителя отображается надпись Согласовано ГИП.
Примечание. ГИП сам может изменить условия договора в не зарегистрированном договоре, нажав на кнопку Редактировать.
Исполнитель может отказаться от подписания текущего договора и предложить свою версию договора с корректировкой сроков и стоимости работ по разделам из договора, нажав на кнопку Редактировать
Открывается форма с полями для корректировки условий.
Пользователь корректирует данные и нажимает на кнопку Подписать.
При этом:
срок начала работ не может быть раньше, чем срок Заказчика;
срок начала работ не может быть раньше, чем сегодня;
продолжительность работ по разделу не может быть меньше 8 дней;
Система запрашивает подтверждение действия и оповещает, что процесс согласования будет перезапущен.
Ранее существовавшие подписи договора аннулируются, а ГИПу/Заказчику приходит уведомление о необходимости подписать документ, ГИП может поставить «галочку» Согласовано ГИП.
Примечание. При изменении условий договора или дополнительного соглашения Заказчиком, согласование ГИП не требуется и документ формируется подписанным.
Также Исполнитель может отказаться от подписания договора, нажав на кнопку Отказаться от подписания. После нажатия на кнопку запускается процесс снятия Исполнителя с раздела договора. Договор удаляется, а разделы договора снимаются с публикации и возвращаются в черновики. После этого система направляет второй стороне уведомление об отказе подписания договора.
Когда Исполнитель и Заказчик подписывают договор, то создается простая электронная подпись договора. Если присутствуют обе подписи договора, то статус договора меняется на Зарегистрирован и автоматически регистрируется в системе.
Документ содержит описания расторжения договора.
В рамках выполнения работ разделов проекта стало возможным расторжение договора Заказчиком/ГИП по соглашению сторон либо в одностороннем порядке, на основании статьи 715 или статьи 717 ГК РФ.
Заказчик/ГИП могут снимать исполнителя с раздела, указав причину расторжения договора По соглашению сторон, если Исполнитель и Заказчик/ГИП пришли к обоюдному решению. При этом формируется дополнительное соглашение или соглашение о расторжении.
Снять исполнителя с раздела в одностороннем порядке Заказчиком или ГИП возможно только тогда, когда договор не подписан исполнителем. При этом у исполнителя нет возможности поставить отзыв Заказчику. Заказчик или ГИП может оставить отзыв.
Расторжение договора в одностороннем порядке на основании ст. 715 ГК РФ Заказчик/ГИП обязан указать причину снятия исполнителя, среди которых:
Не приступил своевременно к исполнению работ.
Выполняет работы медленно и окончание работ к сроку явно невозможно.
Очевидно, что работа не будет выполнена надлежащим образом.
А также написать комментарий, в котором указывает причину расторжения договора и снятия исполнителя с раздела.
На усмотрение Заказчика/ГИП, который действует от лица Заказчика, Исполнителю при расторжении может быть выплачена частичная оплата за выполнение работы.
Примечание. Стоимость услуг исполнителя не может быть больше стоимости раздела!
При частичной оплате формируется дополнительное соглашение на сумму оплаты, которое должны подписать обе стороны.
После подписания д/с формируются Акты выполненных работ на сумму частичной оплаты.
При указании без частичной оплаты, формируется:
Дополнительное соглашение на исключение данного раздела из объёмов работ (если разделов в договоре несколько);
Соглашение о расторжении (которое требует подписания со стороны Заказчика и Исполнителя).
Договор считается завершённым или расторгнутым, когда обе стороны подписали акты выполненных работ или соглашение о расторжении. При этом статус договора меняется на: «Зарегистрирован» или «Расторгнут».
Статус договора можно посмотреть в списке договоров.
При расторжении договора Исполнителю направляется уведомление на платформе ПИРС, которое также дублируется на электронную почту Исполнителя, указанную им в личном профиле.
Если Заказчик и исполнитель не приходят к обоюдному решению, то по истечению одних суток с момента подачи заявки на снятие исполнителя, задача уходит администратору Платформы для принятия решения.
Если же исполнитель хочет отказаться от выполнения работ, то перейдя на страницу с общей информацией по разделу и нажав на кнопу Завершить раздел, нажимает на кнопку "Отказаться от исполнения", указав причину отмены.
После снятия себя с исполнения раздела, формируется соглашение о расторжении. Заказчику придет уведомление о подписании соглашения.
После подписания соглашения Заказчиком, исполнитель будет снять с раздела и может оценить Заказчика.
Отправление заданий необходимо для обмена заданиями между исполнителями смежных разделов.
Для исполнения раздела пользователю необходимо выдать задания исполнителям смежных разделов. Для этого во вкладке Задания смежникам находится перечень разделов, которым необходимо выдать задания. Пользователь нажимает на кнопку "Сформировать задание".
Откроется окно для вложения файлов и поле для комментария к заданию. Проектировщики часто выдают одно задание для всех смежников, в таком случае нужно поставить галочку в поле «Выдавать всем новым смежникам».
Если же разработка задания не требуется, то в поле "Комментарий" необходимо указать причину и нажать на кнопку "Не требуется".
После того как поля будут заполнены, нажать на кнопку "Отправить".
Исполнитель может отозвать задание, если смежник еще не проверил его, нажав на кнопку Отозвать.
Смежникам поступят задания, которые отобразятся во вкладке Входящие задания.
После того, как вам подтвердили выполнение задачи, статус задания меняется на Принято. Смежник может отказать в приемке задания, указав причину отказа, при этом статус изменится на Отказано и вам нужно будет повторно выдать задание.
Во вкладке Информация раздела проекта, Заказчик/ГИП может проверить документацию исполнителя по кнопке "Рассмотреть документацию".
Чтобы просмотреть документацию необходимо перевести денежные средства исполнителю для оплаты работ, путем нажатия на кнопку "Перевести средства".
Если денежных средств для оплаты работ исполнителя будет не хватать, то система выведет сообщение о необходимости пополнения кошелька.
После чего вам станет доступна документация исполнителя.
Если заказчика/ГИПа устраивает результат выполнения раздела, то он нажимает кнопку "Принять". После чего Заказчик может оценить Исполнителя.
Если заказчика/ГИПа не устраивает результат выполнения раздела, то он нажимает кнопку "Отказать", и данная задача уходит на доработку исполнителю.
При отказе необходимо обязательно заполнить поле "Замечания".
Завершение работ происходит по кнопке "Завершить раздел".
Откроется окно для вложения документации, указания комментария, после чего нажать на кнопку "Отправить на проверку".
Если же исполнитель хочет отказаться от исполнения, то нажимает на кнопку Отказаться от исполнения, указав причину отмены в поле "Комментарий".
Примечание. Загрузка файлов не должна превышать 200мб.
Когда исполнитель нажимает на кнопку "Отправить на проверку" документация отправляется сначала на проверку смежникам, а после их согласования Заказчику и ГИПу. Проверить документацию можно по кнопке "Проверить документацию".
Если замечаний к работе нет, то пользователь нажимает "Принять". При отказе в принятии документации необходимо указать причину в поле Замечания.
Посмотреть статус согласования или замечания к готовой документации можно на закладке «Меня проверяют».
Для юридического завершения работ по разделу необходим подписанный пакет документов, который включает в себя: договор, приложение, акт.
Акт приема работ содержит перечень выполненных работ и подтверждает, что работы выполнены в полном объеме и надлежащим образом, а Заказчиком эти работы приняты.
После приемки документации Заказчиком система создает акт приема работ по принятому разделу и направляет его на подписание исполнителю и Заказчику проекта.
Документ формируется автоматически, обе стороны могут его только подписать.
После подписания электронной подписью Акт переходит в статус Зарегистрирован.
После регистрации акта:
если раздел был без безопасной сделки, то раздел завершается, а стороны могут поставить друг другу оценку;
если раздел был по безопасной сделке, то оплата за раздел переводится в кошелек исполнителя, а в адрес заказчика формируется отчет о работе платформы.
Примечание. Снять исполнителя после регистрации акта невозможно.
После регистрации акта оплата за раздел переводится в кошелек исполнителя.
В рамках безопасной сделки формируется отчет о работе платформы.
Отчет подписывается директором компании и директором заказчика.
Документ формируется автоматически, виден только Заказчику.
После регистрации отчета автоматически формируется акт.
Акт ПИРС содержит перечень работ Платформы ПИРС и подтверждает, что Заказчиком работы Платформы приняты.
Акт подписывается директором компании и директором заказчика.
После регистрации акта денежные средства, составляющие комиссию платформы, переводятся на кошелек платформы. Акт виден только Заказчику.
Документ содержит описание процесса формирования доп. соглашения при изменениях в условиях работ, сроках и стоимости.
Доп. соглашения формируются в случаях:
При изменении физических параметров, назначение и тип строительства;
При задержке сроков одного из разделов договора;
При изменении стоимости работ по разделам;
Если вышеописанные условия исполнены, то появляется кнопка Новое д/с.
При нажатии этой кнопки система открывает форму создания дополнительного соглашения. В диалоге можно назначить начальный/конечный срок и стоимость работ раздела по договору.
Примечание. Продолжительность работ должна быть не менее 8 дней.
После изменения условий инициатор нажимает на кнопку Создать. Система создает новое дополнительное соглашение, которое формируется как отдельный документ. На странице выбранного раздела на закладке Договор и акты появляется новая вкладка Дополнительное соглашение.
В момент создания подпись инициатора доп. соглашения проставляется автоматически. Если другая сторона согласна с условиями корректировки, то подписывает документ, за исключением, если стоимость работ увеличилась и инициатором является Заказчик, у которого необходимых средств на кошельке нет, то система выдаст предупреждение о необходимости пополнения кошелька.
ГИП может изменить условия договора в не зарегистрированном дополнительном соглашении, а также сформировать его.
Доп. соглашение автоматически формируется при снятии исполнителя с выполнения работ, при этом в д/с добавляется новый пункт, который фиксирует сумму работ, которые Заказчик готов оплатить.
Когда обе стороны подписывают доп. соглашение, то в системе запускается процесс регистрации документа с текущей датой.
Автор проекта/ГИП выбирает раздел, который хочет опубликовать, заходит в него и нажимает на кнопку «Опубликовать».
Откроется форма для заполнения полей.
Примечание. В проекте должны быть заполнены все физические параметры. Так как пользователь по ним оценивает срок и стоимость раздела.
Стоимость – стоимость работ по разделу. Стоимость раздела не может быть менее 1000р.;
Аванс(%) – процент внесения денежных средств для резервирования обеспечительного платежа (не может быть меньше 20%);
Оплата при завершении(%) – остаток суммы, невыплаченной авансированием;
Сумма оплаты должна быть равна 100%
Форма ответственности – форма ответственности пользователя. Форму ответственности можно выбрать из выпадающего списка;
Начальный срок – срок начала работ;
Конечный срок – срок завершения работ;
Примечание. Минимальный срок между начальным и конечным сроком должен быть не менее 8 календарных дней с учетом проверки результата у ГИП и смежных исполнителей.
Ведомость объемов работ – признак необходимости разработки ведомости объемов работ.
Примечание. Если в проекте выбраны разделы с типом экспертиза: негосударственная, государственная, главная государственная, то автоматически при публикации раздела в реквизите Ведомость объемов работ будет стоять значение Да.
При заполнении полей формы, Заказчик/ГИП нажимает на кнопку Опубликовать.
Если заказчик хочет назначить определенного человека на раздел проекта, то ему необходимо нажать на кнопку Назначить исполнителя.
Если же раздел уже был опубликован, то нужно будет снять раздел с публикации по кнопке Вернуть с публикации, назначить исполнителя, а затем снова его опубликовать по кнопке Опубликовать.
После нажатия на кнопку, появятся дополнительные поля для назначения исполнителя.
Для публикации необходимо нажать на кнопку «Опубликовать».
Без исходной документации Платформа не даст опубликовать раздел. Чтобы загрузить исходную документацию и сохранить заполненные данные, следует нажать на кнопку «Сохранить в черновике». Данные заявки при этом сохраняются.
После публикации раздела всем исполнителям с соответствующей специализацией приходит уведомление о доступности нового раздела.
После того как раздел был опубликован и на него заявились исполнители, появится вкладка Заявки, в котором будет список всех заявившихся на раздел.
Все заявки разделены на 2 таблицы:
Активные заявки;
Ранее поданные заявки – это заявки разделов, восстановленные из черновиков.
Чтобы пригласить исполнителя, который ранее подавал заявку, Заказчик нажимает на кнопку «Пригласить». При нажатии на кнопку «Пригласить» исполнителю придет уведомление о приглашении.
Либо, при нажатии на кнопку «Выбрать», Заказчик выбирает заявившегося исполнителя.
Если соответствие форм собственности пользователя и опубликованного раздела не совпадает, то Заказчик не сможет выбрать данную заявку.
При необходимости вернуть заявку с публикации возможно путем нажатия на кнопку Вернуть с публикации.
После возвращения заявка приобретает статус Черновик и не видна исполнителям. Данные заявки, которую вернули с публикации - сохраняются.
Исполнитель может подать заявку на исполнение раздела на главной странице проекта, перейдя во вкладку Разделы, выбрав нужный раздели нажав на кнопку Заявиться.
Примечание. Подача заявки на раздел без нужной специализации невозможна!
После нажатия на кнопку Заявиться, открывается модальное окно, в котором необходимо заполнить поля.
Примечание. Исполнитель может заявиться, указав свои условия, но нельзя заявляться на раздел проекта своей же организации!
Примечание. Начальный срок не может быть ранее, чем при публикации раздела.
При выборе формы ответственности поле Банковский счет заполнится автоматически, в зависимости какой счет организации указан по умолчанию, если пользователь заявляется от юр. лица. Если пользователь заявляется как физ.лицо, то поле Банковский счет заполнится данными, которые указаны во вкладке Для оплаты в профиле пользователя.
После заполнения заявки исполнитель нажимает на кнопку Отправить.
После чего Заказчику приходит уведомление о новой заявке на раздел.
Проверка задания смежников осуществляется во вкладке Входящие задания, которое содержит все выданные задания от исполнителя.
Чтобы проверить задание необходимо нажать на кнопку "Проверить задание" и принять задание или отказать. При отказе необходимо указание причины.
После проверки статус задания меняется на "Принято".
Исполнителю придет уведомление о подтверждении выполненной задачи.
Документ содержит описание процесса пополнения кошелька организации, пополнения кошелька пользователя и вывод средств из кошелька.
Кошелек отображает поступление денежных средств на расчетный счет Платформы, перечисленных пользователем. На главной странице пользователя по кнопке Подробнее можно посмотреть дополнительную информацию об истории всех транзакций, зарезервированных средств, ожидаемых доходах.
Внешний вид кошелька выглядит следующим образом:
Для работы с денежными средствами присутствуют кнопки:
Внести – пользователь может пополнить свой кошелек или кошелек организации с банковской карты через Юкассу. После нажатия на данную кнопку, открывается форма пополнения счета.
Сумма зачисления – сумма зачисления на счет Платформы;
Валюта суммы – денежная единица вносимой суммы;
Вознаграждение Платформы ПИРС – процент платы, причитающийся платформе ПИРС за предоставление онлайн сервиса «Безопасная сделка»;
Сумма платежа – автоматически подсчитанная сумма, которую пользователь должен внести, с учетом процента вознаграждения Платформы ПИРС.
Примечание. При зачислении минимальная сумма платежа - 30 рублей.
После подтверждения пользователя система создает транзакцию на перевод. Кошелек автоматически пополнится на ту сумму, которую пользователь указал в поле Сумма зачисления.
2. Счет – пользователь может пополнить свой кошелек или кошелек организации через формирование счета на оплату. Возможно обратиться к данной услуге только при полном указании информации в личном кабинете.
Если вносить денежные средства будет ГИП проекта, то руководитель компании должен выдать доверенность на ГИПа. Доверенность на ГИПа можно вложить при верификации компании. Верификацию можно пройти в карточке организации по кнопке Запрос статуса «Проверенная организация».
Необходимо приложить к запросу необходимые документы для проверки:
Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
Копия паспорта руководителя или лица, действующего по доверенности;
Доверенность на замещающее лицо.
Указать комментарий и нажать на кнопку Отправить.
После отправки запроса статус верификации указывается на странице основной информации об организации.
После подтверждения пользователя система создает транзакцию на перевод и формирует счет на оплату с реквизитами Пользователя/ Организации.
Пользователь может распечатать счет для передачи в бухгалтерию.
3. Вывести – исполнитель, получивший средства за выполненные работы, может вывести средства на свой банковский счет. Возможно обратиться к данной услуге только при полном указании информации в личном кабинете.
Для этого он в своем кошельке нажимает на кнопку Вывести и указывает желаемую сумму вывода. Система автоматически вычисляет комиссию и показывает какая результирующая сумма попадет на счет Пользователя/ Организации.
После подтверждения пользователя система формирует счет на оплату для бухгалтерии.
Списываемая сумма – сумма списания со счета Платформы (списываемая сумма не может быть меньше 1000р.);
Валюта суммы – денежная единица суммы;
Комиссия за вывод – процент платы, причитающийся платформе ПИРС за предоставление онлайн сервиса «Безопасная сделка»;
Сумма зачисления – автоматически подсчитанная сумма зачисления пользователю/организации с учетом процента комиссии.
После заполнения полей пользователь нажимает кнопку Подтвердить для формирования счета. При подтверждении операции осуществляется формирование счета на оплату для бухгалтерии.
Пользователь может скачать счет в формате pdf, нажав на кнопку PDF.
Примечание. Сроки вывода и внесения денег по счету составляют 3 дня.
При успешном проведении оплаты статус счета меняется на Исполнен.
Всего статусы могут принимать значения:
В обработке;
Исполнен;
Отменён.
Документ содержит описание процесса заполнения профиля.
В личном кабинете Пользователя необходимо нажать кнопку Редактировать и заполнить форму, где:
Адрес – фактический адрес пользователя;
Страна – страна проживания пользователя;
Регион – регион проживания пользователя;
Город – город проживания пользователя;
Основная роль – роль пользователя на Платформе ПИРС (выбирается из выпадающего списка):
Проектировщик;
Заказчик;
ГИП;
Поставщик.
Работаю с BIM – пользователь указывает работает ли в настоящее время с BIM-технологиями:
Да;
Нет;
Специализация – специальные знания в областях, благодаря которым пользователь может выполнять работы по разделам. (пользователь выбирает специализацию из выпадающего списка, но не более 5 значений);
Фамилия – фамилия пользователя;
Имя – имя пользователя;
Отчество – отчество пользователя;
Номер телефона – номер телефона пользователя;
Email – адрес электронной почты пользователя;
Дата рождения – дата рождения пользователя;
Часовой пояс – часовой пояс пользователя (выбирается из выпадающего списка);
О себе – информация о себе.
После сохранения профиля, изменение реквизитов невозможно без модерации администратора. Чтобы изменить данные, необходимо отправить запрос с уточнением причин, нажав на кнопку Запрос на изменение реквизитов.
Примечание. Нельзя загрузить аватар с расширением image/tiff.
Для сохранения результатов, необходимо нажать на кнопку Сохранить.
Отражает стаж работы в отрасли, указанной пользователем.
Для сохранения результатов, необходимо нажать на кнопку Сохранить.
По кнопке Удалить происходит удаление данных о данном опыте.
В данной вкладке указываются учебные заведения, в который обучался пользователь.
Наименование учебного заведения – полное наименование учебного заведения, в котором обучался пользователь;
Дата начала – дата начала обучения пользователя;
Дата завершения – дата окончания обучения пользователя;
Специальность – специальность, присвоенная пользователю после обучения.
После заполнение полей формы пользователь нажимает на кнопку Сохранить.
По кнопке Удалить происходит удаление данных об учебном заведении.
Данные во вкладке позволяют сформировать представление о пользователе как о специалисте.
Название – название объекта выполняемых работ;
Назначение – назначение строительства;
Описание – описание выполняемых пользователем работ.
При желании можно прикрепить файл, в котором указан результат выполненных работ.
После заполнение полей формы пользователь нажимает на кнопку Сохранить.
Примечание. Нельзя загрузить фото в портфолио с расширением image/tiff.
На данной вкладке пользователь может указать полученные награды за выполненные работы.
Пользователь указывает наименование награды и обязательно прикрепляет фото конечного результата работ, которое является подтверждением выданной награды. И нажимает на кнопку Сохранить.
Данная вкладка содержит информацию о паспортных данных пользователя и банке, клиентом которого является пользователь, для обеспечения оплаты исполнителям.
Серия и номер паспорта – серия и номер паспорта пользователя;
Кем выдан – наименование территориального органа, выдавшего паспорт пользователю;
Когда выдан – дата выдачи паспорта;
СНИЛС – СНИЛС пользователя;
ИНН – ИНН пользователя;
Статус самозанятого – поле, указывающее на наличие специального налога на профессиональный доход в качестве самозанятого;
Наименование банка – полное наименование банка, клиентом которого является пользователь;
БИК банка – БИК банка клиентом которого является пользователь;
Корреспондентский счет – корреспондентский счет банка, клиентом которого является пользователь;
Расчетный счет – расчетный счет банка, клиентом которого является пользователь.
После заполнение полей формы пользователь нажимает на кнопку Сохранить.
Подробное описание процесса создания организации можно посмотреть по ссылке: https://app.gitbook.com/s/RTJkkXxg1AwnbZTFRRFZ/sozdanie-organizacii
Пользователь может управлять Email рассылкой, благодаря вкладке Уведомления, в которой пользователь может Разрешить/Запретить отправку уведомлений на email. На странице указано текущее состояние рассылки, которое может принимать значение: Включена/Выключена.
Также присутствует интеграция с телеграмом.
Подробнее ознакомиться можно по ссылке: https://app.gitbook.com/s/RTJkkXxg1AwnbZTFRRFZ/aktivaciya-chat-bota-telegram
Чтобы изменения пришли в силу, нужно начать на кнопку Сохранить.
Вкладка предназначена для возможности смены пароля самим пользователем.
Текущий пароль – пароль пользователя, использующийся для входа в систему;
Новый пароль – придуманный пользователем пароль для последующего входа в систему;
Повторить пароль – повторный ввод нового пароля пользователя для подтверждения сходства.
Когда поля заполнены, пользователь нажимает кнопку Сменить, после чего происходит смена пароля.
Заказчик может инициировать процедуру снятия исполнителя путем нажатия кнопки Запросить снятие исполнителя на странице раздела проекта.
Для отправки запроса необходимо обязательно выбрать причину снятия исполнителя, указать комментарий и нажать на кнопку Отправить.
Если выбрано без оплаты, то формируется соглашение о расторжении. Исполнителю и Заказчику приходит уведомление о подписании документа и письмо о расторжении договора на электронную почту. В случае расторжения с частичной оплатой формируется дополнительное соглашение (далее «Д/с») на сумму оплаты.
Если стороны не пришли к единому решению, то задача уходит администратору Платформы на рассмотрение конфликта и предлагает урегулировать спор в течение одних суток, если другая сторона не предложила иных условий.
При снятие исполнителя с раздела статус работ по проекту переходит в состояние Черновик, пока Заказчик не опубликует раздел вновь.
Появляется вкладка Снятые исполнители, которая отражает список снятых исполнителей.
Заказчик может оценить исполнителя по кнопке Оценить исполнителя.
В последнем обновлении добавлена возможность выдавать бюджеты ГИПу. Если ГИП является сотрудником вашей организации, вы можете назначить его и выделить ему бюджет. В рамках своего бюджета ГИП может выбирать необходимых ему сотрудников и отслеживать все операции по проектам, на которых является ГИПом.
Вид кошелька Заказчика до перевода средств ГИПу.
Для того, чтобы перевести средства ГИПу, Заказчику необходимо самостоятельно перевести средства из своего кошелька в кошелёк ГИПа или зарегистрировать на платформе лицо, которое будет выполнять эти функции и назначить ему роль Экономист.
Нажав на знак «$» в колонке «Управление» на закладке «Сотрудники», откроется всплывающее окно, в котором необходимо ввести переводимую сумму из кошелька Заказчика в кошелёк ГИПа. По окончании ввода нажать на кнопку «Перевести».
В кошельке Заказчика появится Новый кошелёк ГИПа.
Когда ГИП открывает свой кошелёк, он может видеть все транзакции по нему. Внесение средств, заморозку на разделы проекта и оплату работ исполнителю.
Кнопки «Пополнить» и «Вывести» отображаются только у Экономиста и Управляющего организацией. Они могут вносить недостающие суммы ГИПу или выводить из его кошелька средства в кошелёк организации.
При снятии ГИПа с проекта, средства, внесённые на кошелёк ГИПа, остаются у него в кошельке и доступны ему для расходования.
При удалении ГИПа из сотрудников организации, средства из кошелька ГИПа автоматически перенесутся в кошелёк организации, также в кошельке организации отразятся все транзакции ранее выполненные ГИПом.
Внимание! При удалении ГИПа из сотрудников организации ГИП будет снят с проектов этой организации.
Документ содержит описание работ в чате, предназначенного для обмена информацией между Заказчиком и Исполнителем.
Вести переписку и обмениваться данными, решать возникшие вопросы между сторонами лучше всего посредством чата, т.к. сохраняется история переписки в рамках проекта и в случае возникновения спорных ситуаций, администратор системы будет основываться на информации из чата.
Перейти в чат можно с главной страницы Платформы, нажав на изображение чата.
Чат имеет древовидную структуру с группировкой контактов по проекту, разделу (группируется в случае, если имеет более 3х контактов по одному объекту) и чат с администратором.
Ситуации для создания комнат:
Создание проекта. Создается комната с наименованием проекта, которая включает в себя комнаты по разделам, в которых состоят исполнители данного раздела (если исполнителей несколько). Если Исполнитель на раздел один, то комната носит название: шифр раздела, имя раздела;
Исполнитель заявился на раздел. Создается комната с наименованием проекта, название раздела и ФИО заявителя;
ГИП подал заявку на проект на роль ГИП. Создается комната между ГИП и Заказчиком. Название комнаты: наименование проекта, роль заявившегося, ФИО заявившегося;
Создание запроса поставки материалов и оборудования. Создается комната между Поставщиком и Заказчиком;
Создание исходящих заданий. Создается комната между смежником и Исполнителем. Комната носит имя: название проекта, от кого задание и кому;
Проверка входящего задания. Создается комната с названием: наименование проекта, наименование проверяющего раздела и кто проверяет;
Завершение проекта. Создается комната с обсуждением между Заказчиком и Исполнителем.
Развернуть чат можно нажатием на флажок.
После того, как Заказчик примет заявку Исполнителя на выполнение работ, появится кнопка Обсуждение, которая позволит перейти в чат с Заказчиком для обсуждения рабочих вопросов.
Если Пользователю Платформы написали в чате, то на иконке отобразятся изменения.