Заключение договора
Документ содержит описание процесса заключения договора и отражает его изменения до подписания.
После того, как исполнитель заявился на работу по разделу и был принят Заказчиком, в проект добавляется вкладка Договоры, где расположены все договоры по текущему проекту(а). Также договоры можно найти через вкладку разделы на закладке Договор и акты(б). Вкладка видна и доступна для автора проекта/ ГИП/ исполнителя/ администратора. При этом исполнитель видит только свои договоры.
Внутри представлен перечень договоров по проекту с основной информацией о договорах:
Код – уникальный идентификатор (генерируется автоматически);
Проект – название проекта, который представляет собой ссылку на страницу просмотра основной информации по проекту;
Разделы – разделы проекта, по которым заключен договор;
Исполнитель – исполнитель по договору;
Договор – договор проекта (является ссылкой на страницу договора);
Дата создания – дата создания договора;
Статус – статус договора:
на согласовании;
зарегистрирован;
черновик.
Подписано заказчиком – дата подписи заказчиком;
Подписано исполнителем – дата подписи исполнителем;
На странице договора располагаются кнопки:
Скачать документ – позволяет выгрузить договор с приложениями в формате pdf с отображением простых электронных подписей, сделанных сторонами договора;
Редактировать - позволяет отредактировать условия договора, а именно срок и стоимость.
При формировании договора и нанятом ГИП в договоре отображается чекбокс Согласовано ГИП.
Если ГИП согласен с условиями договора, приложения или дополнительного соглашения, то нажимает Согласовано ГИП. Если дополнительное соглашение инициировано ГИП, то у Заказчика и Исполнителя отображается надпись Согласовано ГИП.
Примечание. ГИП сам может изменить условия договора в не зарегистрированном договоре, нажав на кнопку Редактировать.
Исполнитель может отказаться от подписания текущего договора и предложить свою версию договора с корректировкой сроков и стоимости работ по разделам из договора, нажав на кнопку Редактировать
Открывается форма с полями для корректировки условий.
Пользователь корректирует данные и нажимает на кнопку Подписать.
При этом:
срок начала работ не может быть раньше, чем срок Заказчика;
срок начала работ не может быть раньше, чем сегодня;
продолжительность работ по разделу не может быть меньше 8 дней;
Система запрашивает подтверждение действия и оповещает, что процесс согласования будет перезапущен.
Ранее существовавшие подписи договора аннулируются, а ГИПу/Заказчику приходит уведомление о необходимости подписать документ, ГИП может поставить «галочку» Согласовано ГИП.
Примечание. При изменении условий договора или дополнительного соглашения Заказчиком, согласование ГИП не требуется и документ формируется подписанным.
Также Исполнитель может отказаться от подписания договора, нажав на кнопку Отказаться от подписания. После нажатия на кнопку запускается процесс снятия Исполнителя с раздела договора. Договор удаляется, а разделы договора снимаются с публикации и возвращаются в черновики. После этого система направляет второй стороне уведомление об отказе подписания договора.
Когда Исполнитель и Заказчик подписывают договор, то создается простая электронная подпись договора. Если присутствуют обе подписи договора, то статус договора меняется на Зарегистрирован и автоматически регистрируется в системе.
Last updated
